ترفندهای بسیار کاربردی Microsoft Project که باید بلد باشید

توضیح دادیم که مایکروسافت پروجکت یک ابزار قدرتمند برای مدیریت پروژه است که به شما کمک می‌کند تا برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی و مدیریت منابع پروژه‌ها را به صورت کارآمد انجام دهید. در اینجا 9 ترفند کاربردی برای استفاده بهتر از مایکروسافت پروجکت آورده شده است:

1. تعریف واضح وظایف و منابع: شروع با تعریف واضح وظایف و منابع مورد نیاز برای هر وظیفه. این کار به شما کمک می‌کند تا دید بهتری نسبت به حجم کار و نیازمندی‌های پروژه داشته باشید.
2. استفاده از قالب‌های آماده: مایکروسافت پروجکت شامل قالب‌های مختلف برای انواع پروژه‌ها است که می‌تواند نقطه شروع خوبی برای برنامه‌ریزی پروژه‌های شما باشد.
3. استفاده از Gantt Charts برای برنامه‌ریزی زمانی: نمودارهای گانت (Gantt Charts) ابزارهای بسیار مفیدی برای نمایش بصری برنامه زمان‌بندی و وابستگی‌های وظایف هستند.
4. تنظیم وابستگی‌های بین وظایف: تعیین وابستگی‌های صحیح بین وظایف برای اطمینان از اینکه پروژه به ترتیب منطقی پیش می‌رود.
5. مدیریت منابع: استفاده از ابزارهای مدیریت منابع در مایکروسافت پروجکت برای تخصیص بهینه منابع و جلوگیری از بیش باری منابع.
6. بررسی پیشرفت پروژه: استفاده از ویژگی‌های پیگیری و گزارش‌دهی برای مانیتور کردن پیشرفت پروژه و تطابق آن با برنامه‌ریزی اولیه.
7. استفاده از Baselines: ذخیره یک baseline (خط مبنا) برای مقایسه برنامه‌ریزی اولیه با وضعیت فعلی پروژه.
8. آشنایی با اصول PMBOK: داشتن دانش پایه در مورد اصول مدیریت پروژه، به ویژه استانداردهای PMBOK، می‌تواند در استفاده مؤثر از مایکروسافت پروجکت کمک کننده باشد.
9. کار با چندین پروژه: استفاده از امکانات مایکروسافت پروجکت برای مدیریت هم‌زمان چندین پروژه و تعامل بین آن‌ها بخصوص برای کار در کشورهای خارجی می تواند ضروری باشد اما در ایران متاسفانه بعلت ضعف کار تیمی کاربرد چندانی ندارند.